Sinh viên ĐH FPT đồng hành cùng loạt sự kiện truyền thông nội bộ GAM – FPT Software

Tham gia buổi bảo vệ đồ án kỳ Fall 2021, nhóm sinh viên K14 chuyên ngành Quản trị truyền thông đa phương tiện đã mang tới đồ án về hành trình đồng hành cùng loạt sự kiện truyền thông nội bộ GAM – FPT Software và nhận được sự đánh giá tích cực từ các thầy cô Hội đồng khóa luận.

Để hoàn thành được đồ án tốt nghiệp này, nhóm sinh viên gồm Nguyễn Thị Thắm (trưởng nhóm), Vũ Đình Quân, Nguyễn Hoàng Phước Giang đã kết hợp cùng phòng dịch vụ vận hành, mảng truyền thông nội bộ và văn hóa đoàn thể GAM (một đơn vị mới được thành lập từ năm 2016 của FPT Software), cùng giảng viên hướng dẫn – cô Nguyễn Thu Huệ để thực hiện nhiều sự kiện truyền thông nội bộ ấn tượng.

Chia sẻ về lý do đến với dự án, sinh viên Phước Giang, thành viên nhóm cho biết do theo học ở Đại học FPT, nhóm có rất nhiều cơ hội để tìm hiểu về Tập đoàn FPT. Trong quá trình tìm hiểu, nhóm thấy được GAM là một đơn vị mới, nên việc triển khai những công tác truyền thông nội bộ và văn hóa đoàn thể là hết sức cần thiết.

Các thành viên nhóm đồ án

“Ở đây chúng mình sẽ có cơ hội để thỏa sức sáng tạo, đồng thời học hỏi được cách thức làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của một trong những tập đoàn hàng đầu Việt Nam” - thành viên nhóm đồ án chia sẻ.

Các thành viên tự tin thuyết trình tại buổi bảo vệ

Trong suốt 3 tháng làm việc, nhóm đã tham gia xây dựng và triển khai 3 sự kiện lớn cuối năm 2021 của GAM là: sự kiện trung thu “Đấu trường nhí”; sự kiện chào mừng nhân viên mới hàng tháng “Newbie Icebreaking” và gameshow cuối năm “Đại chiến VS Manager”

Các sản phẩm truyền thông cho sự kiện “Đại chiến VS Manager”

“Qua từng sự kiện, chúng mình mong muốn có thể giúp các nhân viên của GAM nói riêng và của FPT Software nói chung có được những giây phút thư giãn, thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng, đồng thời giúp những nhân viên mới có thể hòa nhập nhanh chóng với văn hóa công ty. Qua đó tăng tình yêu của cán bộ, công nhân viên với GAM và FSoft, để họ có thể làm việc lâu dài và hiệu quả hơn” – thành viên nhóm chia sẻ.

Để các dự án diễn ra hiệu quả, đồng thời đưa ra những đánh giá kết quả sau dự án một cách chính xác và khách quan, nhóm sử dụng các phương pháp đo lường chủ yếu qua số lượng người tham gia sự kiện, cảm xúc và các ý kiến đóng góp qua khảo sát.

Sau các sự kiện, tổng quan kết quả thu về là 78,4% người tham gia so với KPI là 80%. Đồng thời việc truyền đạt thông tin về sự kiện đạt 86% so với KPI là 80%, lượng tương tác trong nhóm nội bộ tăng lên đạt 88,56% so với KPI là 85%.

Cũng như nhiều sinh viên thực hiện đồ án qua hình thức online, nhóm đã gặp không ít trở ngại khi mới bắt đầu thực hiện như chưa thực sự hòa nhập với doanh nghiệp, khó khăn khi giao tiếp, chia sẻ công việc giữa các thành viên, tất cả sự kiện nội bộ đều diễn ra online đòi hỏi sức hấp dẫn lớn để thu hút nhân viên tại GAM tham gia. Tuy nhiên, với tinh thần học hỏi và nỗ lực, dám thử sức, nhóm đã vượt qua và đem về kết quả thành công cho toàn bộ sự kiện.

“Thực sự vì đây là lần đầu tiên chúng mình được tham gia vào một dự án lớn của một tập đoàn tầm cỡ quốc gia nên trải nghiệm nào cũng đều thú vị và quý giá. Mình nhớ có lần trong một cuộc họp, khi mọi người đang tranh luận rất sôi nổi và căng thẳng, bỗng nhiên mình nảy ra một ý tưởng và “liều mình” cắt ngang mọi người để trình bày ý tưởng. Không ngờ là mọi người đều hào hứng với ý tưởng của một “lính mới” như mình” – sinh viên Nguyễn Hoàng Phước Giang, thành viên nhóm bảo vệ đồ án chia sẻ.

Hội đồng khóa luận đánh giá tốt về đồ án của nhóm

Đồ án của nhóm nhận được những đánh giá cao về sự nỗ lực, chỉn chu trong mỗi hoạt động từ các thầy cô Hội đồng khóa luận tốt nghiệp và được thông qua.

Nhóm sinh viên đã có khoảng thời gian quý báu và đầy ắp kỉ niệm tại GAM

Góp sức không nhỏ để đi đến thành công này, nhóm muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Nguyễn Thu Huệ, người đã tận tình hướng dẫn nhóm trong suốt thời gian qua.

“Nếu không phải là cô, chưa chắc chúng mình đã có thể hoàn thành đồ án tốt nghiệp tốt như vậy. Ngoài ra chúng mình cũng muốn cảm ơn anh Lã Quang Vinh, chị Lê Như Anh, cũng như các thành viên khác của phòng dịch vụ vận hành toàn cầu của GAM đã giúp đỡ chúng mình suốt quãng đường vừa qua tại GAM” – thành viên nhóm bày tỏ.

Khép lại 4 năm học với một cái kết thật đẹp, chúc các thành viên nhóm sẽ giữ mãi nhiệt huyết và ngày càng phát triển bản thân trên chặng hành trình phía trước.

Vân Anh