Đại Học FPT huy động số lượng nhân sự 'kỷ lục' tổ chức sự kiện Super Big Open Day

Đứng sau thành công của sự kiện Super Big Open Day với quy mô hoành tráng là đội ngũ Ban tổ chức vô cùng chuyên nghiệp. Gần 500 người được huy động thực hiện các công tác từ kiểm soát, đảm bảo an ninh cho đến bám sát chương trình diễn ra theo đúng tiến độ và đưa học sinh THPT về nhà an toàn.

Sự kiện Super Big Open Day chính thức diễn ra từ 13h30 tới 20h30 ngày 31/3, tại khu Công nghệ cao Hòa Lạc. Chương trình nhằm tạo cơ hội cho các bạn học sinh THPT có cơ hội thăm quan và trải nghiệm môi trường học tập, văn hoá tại Đại Học FPT.

Xác định đây là chương trình tạo dấu ấn lớn, do vậy các thao tác chuẩn bị được bố trí, dàn xếp nghiêm ngặt. Xung quanh trường các hàng rào thép được sắp xếp quy củ cùng lực lượng an ninh túc trực 24/24.

Dự kiến chương trình thu hút 10.000 người, nhưng trên thực tế con số đã tăng lên 12.000 người. Do số người tham dự quá đông, BTC huy động lực lượng an ninh và công an trên địa bàn hỗ trợ. 400 chiếc áo BTC được phát ra nhưng vẫn không đảm bảo hết cho nhân sự điều động thêm.

Đây là con số "khá khủng khiếp" vì nếu so sánh với sự kiện "Kỷ lục Vovinam" trước đó của FPT Education, thành phần BTC chỉ gần 100 người thì sự kiện lần này số người đã tăng lên gần 5 lần.

Sức nóng quá lớn khi đến giờ đêm nhạc bắt đầu, hàng rào chắn như muốn đổ rạp, ngay sau đó BTC đã phải lắp thêm 1 hàng rào chắn giữa khu vực sân khấu và khán giả, cùng sự chấn an của BTC.

Thành viên BTC được họp mặt để truyền đạt và nhắc lại các phương án xử lý xấu nhất xảy ra khi các khách mời VIP xuất hiện.

"Mỗi người là tấm rào chắn để an ninh được đảm bảo nhất".

Câu nói được sử dụng nhiều nhất với BTC là "Wake-up" (thức dậy) liên tục được truyền đạt bằng bộ đàm và hét lớn trong khu vực dưới sân khấu để tránh tình trạng ngủ quên trong âm nhạc. Để có được sự thành công của siêu sự kiện, một phần đóng góp không nhỏ đến từ đội ngũ BTC là cán bộ các phòng ban chuyên trách và sinh viên Đại Học FPT.

Super Big Open Day là sự kiện siêu hấp dẫn có 1-0-2 giúp các em học sinh cơ hội tìm hiểu sâu về ngành nghề, hiểu rõ hơn văn hoá của trường cũng như sinh viên FPT. Chương trình có sự tham gia Sơn Tùng M-TP và Quán quân Asia Beatbox châu Á Trần Thái Sơn; Quán quân Sing My Song 2018 - Lộn Xộn Band.

Bên cạnh đó còn nhiều hoạt động trải nghiệm hấp dẫn khác như học sinh được tham quan môi trường đại học hiện đại hàng đầu Việt Nam với khuôn viên rộng 30ha, cùng tìm hiểu ngành nghề với đội ngũ giảng viên ĐH FPT, hoà mình vào hệ thống gần 50 CLB và tận hưởng 30 gian hàng ẩm thực đa dạng.

Chungta.vn

>> Sơn Tùng M-TP quậy banh nóc Super Big Open Day ĐH FPT