Nhóm sinh viên làm phần mềm OKRs giúp doanh nghiệp start-up quản trị mục tiêu

OKRs với những ưu thế vượt trội đã mang lại sự phát triển mạnh mẽ và bền vững, được minh chứng tại các Tập đoàn hàng đầu thế giới như Intel, Google, LinkedIn… Nắm bắt vấn đề này, nhóm sinh viên Đại học FPT Hà Nội đã sáng tạo ra công cụ OKRs dành cho doanh nghiệp mang tên FlameOKRs

OKRs (Objectives and Key Results) là một phương thức quản lý mục tiêu, được sinh ra và áp dụng lần đầu tiên bởi Andy Grove tại Intel vào cuối những năm 1970, hiện OKRs đang được áp dụng rộng rãi tại các công ty công nghệ như Google, Zynga, Twitter, LinkedIn. Ở Việt Nam, một tập đoàn lớn là FPT cũng bắt đầu sử dụng OKRs từ năm 2019, nhằm hướng đến thúc đẩy mỗi người FPT làm việc hăng say, liên tục sáng tạo, đổi mới.

Mục đích chính của OKRs là kết nối tổ chức, bộ phận và cá nhân để đảm bảo tất cả mọi thành viên đi theo đúng hướng đã đề ra. OKRs có các đặc trưng cơ bản sau: Hệ thống mục tiêu có chu kỳ ngắn (ví dụ như Google thiết lập hàng quý); Hệ thống mục tiêu có tính liên kết và phân cấp từ công ty, sau đó chuyển xuống các bộ phận, các nhóm và cuối cùng là từng cá nhân; Mục tiêu trong doanh nghiệp - Objectives (Chính là chữ O trong OKRs) được cụ thể hóa bằng các kết quả then chốt - Key Results (KR).

Dựa vào những hiệu quả thực tế OKRs mang lại, hiện nay các công ty truyền thống tại Việt Nam đã và đang hướng tới áp dụng OKRs nhanh chóng vào doanh nghiệp của mình. Sau khi nghiên cứu sự phát triển lâu dài của nhiều tập đoàn lớn, nhóm các sinh viên Phan Văn Đức, Ngô Minh Đức, Trần Quang Nhật, Đỗ Quang Hiệp và Nguyễn Văn Quang đã phát hiện ra các doanh nghiệp đó đều có một điểm chung là OKRs. Nhìn ra điều này, các bạn đã sáng tạo ra công cụ OKRs cho doanh nghiệp dễ dàng quản trị mục tiêu. Công cụ có tên FlameOKRs.

Sản phẩm được kỳ vọng sẽ giúp những doanh nghiệp vừa và nhỏ giải bài toán quản trị mục tiêu của mình một cách tốt hơn. FlameOKRs gồm các chức năng: quản lý nhân viên trong công ty, quản lý bài học OKRs cho những nhân viên mới có thể học tập về OKRs, quản lý OKRs của công ty hay OKRs của cá nhân. Bên cạnh đó, sản phẩm của giúp cho công ty có thể theo dõi lịch trình OKRs thông qua tính năng Check-in. Ở đây nhân viên sẽ viết checkin gửi lên leader trực tiếp của mình. Và người leader sẽ duyệt check-in và có thể nhận xét công việc, đưa ra những lời khuyên cần thiết cho nhân viên đó. Các nhân viên hoàn thành OKRs xuất sắc sẽ được tôn vinh trên bảng xếp hạng.

Để có được sản phẩm hoàn thiện, nhóm đã trải qua 4 tháng vừa nghiên cứu, vừa từng bước hiện thực hóa ý tưởng. Nhóm đã tìm hiểu về cách vận hành OKRs của các tập đoàn như FPT, Google... Ngoài ra còn nghiên cứu về OKRs và cách áp dụng nó như thế nào cho hiệu quả. Bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều khó khăn về nghiệp vụ do OKRs nghiệp vụ khá phức tạp, với mỗi công ty có thể sử dụng OKRs một cách khác nhau. Thời gian có hạn nên nhóm chỉ có thể tập trung vào những tính năng cốt lõi.

Với tính khả thi này, đồ án của nhóm đã được Hội đồng chấm đánh giá cao và ngợi khen. Thầy Bùi Ngọc Anh - Chủ nhiệm bộ môn CF cho biết: "Qua phần trình bày của các bạn, sản phẩm chạy tốt, giao diện và hiệu năng tốt. Các bạn đã có tư duy ở nhiều góc nhìn khác nhau. Ở một số góc độ như quy trình các bạn cần trau chuốt hơn. Tuy nhiên, dù còn khiếm khuyết nhưng sản phẩm của các bạn là ý tưởng mới và chưa có nhóm đồ án nào làm trước đây".

Phan Văn Đức - trưởng nhóm đồ án chia sẻ: "Sản phẩm của chúng em hướng đến tối ưu về mặt trải nhiệm người dùng, giao diện thân thiện. Chúng em hi vọng có thể đưa sản phẩm tiến xa hơn, không chỉ là giúp đỡ các start up nhỏ mà cả các doanh nghiệp vừa. OKRs là mảng thị trường nhiều tiềm năng, chính vì vậy chúng em sẽ suy nghĩ đến việc phát tiển thương mại. Ngay trong hôm nay bảo vệ, chúng em đã được một giảng viên ngỏ lời có thể giúp đỡ đưa sản phẩm hoàn thiện và có thể tiến xa hơn. Chúng em rất vui vì nhận được lời đề nghị này và sẽ cố gắng tiếp tục phát triển sản phẩm".

Trâm Ng