Sinh viên FPT mách bạn tips giải bài toán “họp nhóm”

“Họp nhóm” – Bài toán khó mà nhiều người gặp phải ghi làm việc nhóm. Khó khăn khi họp nhóm có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như con người, công việc, thời gian… Vậy làm sao để khắc phục những tình huống đó và mang về kết quả tốt đẹp? Cùng lắng nghe các bạn sinh viên FPTU chia sẻ tips của riêng mình nhé!

Lê Anh Dũng - sinh viên K16 - “Mỗi thành viên trong nhóm đều nên tự chủ động”

“Chúng mình phải lên các đầu việc cần giải quyết trước khi diễn ra buổi họp và thông báo trước mới mọi người. Như vậy thì lúc họp mình sẽ tránh vấn đề lan man, mất phương hướng.

Ngoài ra, mỗi thành viên trong nhóm đều nên tự chủ động tương tác và đưa ra ý kiến cá nhân.

Khi họp nhóm đôi khi sẽ dễ bị đá sang các câu chuyện bên lề nhưng để cuộc họp diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả thì cần phải có một Leader nhạy bén trong việc điều hướng, đốc thúc mọi người quay lại vấn đề bàn luận chính. Những chuyện khác thì cả nhóm có thể chia sẻ vào cuối buổi họp khi đã giải quyết hết các đầu việc đề ra.”

Lê Thị Ngọc – sinh viên K15 - “Khi thấy các thành viên đã mệt hay cạn kiệt ý tưởng, chúng mình có thể tạm hoãn buổi họp”

“Cái khó khăn chính là sự “delay” của mọi người. Trước đây khi học offline nếu muốn mọi người có thể ở lại cuối buổi học họp luôn, còn online thì chủ yếu giờ giấc sinh hoạt khác nhau. Mọi người không được gặp mặt trực tiếp, sự tương tác qua lại đôi khi bị hạn chế.

Vì thế để buổi họp diễn ra thuận lợi, nhóm trưởng nên  gửi link cuộc họp và thông báo lại trước giờ họp 30 phút để mọi người chuẩn bị. Một điều khác là không phải lúc nào buổi họp cũng sôi nổi, khi thấy các thành viên đã mệt hay cạn kiệt ý tưởng, chúng mình có thể tạm hoãn buổi họp.”

Dư Thị Kim Anh – sinh viên k15 – “Tranh luận chứ không tranh cãi”

“Để cuộc họp diễn ra sôi nổi và hiệu quả thì trước buổi họp bọn mình sẽ đặt mục tiêu, xem buổi này họp những gì, nếu cần tìm hiểu nội dung gì trước thì phân công cho các thành viên, nếu có sự chuẩn bị trước cho buổi họp thì trong buổi họp mọi người sẽ phát biểu ý kiến và thảo luận chứ không mất nhiều thời gian suy nghĩ nữa.

Đúng giờ cũng là một yếu tố khiến nhóm làm việc hiệu quả hơn, nếu mọi người phải đợi một hoặc vài người vào muộn sẽ ảnh hưởng đến thời gian, tâm trạng. Nên bọn mình quán triệt việc vào họp muộn, và gần thời gian họp sẽ có người remind cuộc họp để phòng có thành viên lỡ quên cuộc họp.

Bên cạnh đó thì mọi người cần có thái độ đón nhận mọi ý kiến dù đúng hay sai, và làm việc trên tinh thần xây dựng đóng góp, TRANH LUẬN CHỨ KHÔNG TRANH CÃI.

Khó khăn khi họp nhóm là đôi khi một số thành viên chưa chuẩn bị kỹ, trễ deadline làm nhóm không hoàn thành mục tiêu họp đã đặt ra. Hoặc các thành viên phần lớn im lặng, không đưa ý kiến. Để khắc phục thì bọn mình thường xuyên hỏi và nhắc nhở tiến độ lẫn nhau, học cách đặt câu hỏi để thu được nhiều đóng góp và luôn đón nhận mọi ý kiến với thái độ tốt nhất.”

Hà Mạnh Đạt – sinh viên K16 – “Xây dựng một bầu không khí cởi mở sẽ giúp các thành viên sáng tạo hơn”

“Xây dựng một bầu không khí cởi mở sẽ giúp các thành viên sáng tạo hơn. Nhóm nên giao đầu việc cụ thể phù hợp với thế mạnh của từng bạn.

Trong quá trình họp mình vừa góp ý, vừa nói đùa nhẹ nhàng để tạo tiếng cười nhưng phải cân nhắc tùy người bởi một số người sẽ không thích như vậy”

Phạm Việt Hùng – sinh viên K14 – “Nói một câu chuyện hoặc chủ đề nào đó để các bạn cùng mở lời”

“Theo mình thấy khó khăn lớn nhất khi làm việc chung là cái tôi cá nhân quá cao, bảo thủ hoặc làm việc 1 cách thụ động. Lúc nào trước khi cuộc họp bắt đầu thì mình thường có mặt trước khoảng 30 phút để các bạn có cảm giác là mình luôn có người đợi mình vào, các bạn sẽ không bị muộn họp.

Trong buổi họp, mình sẽ chọn 1 bạn ghi biên bản họp để nếu có thành viên không tham gia thì họ có thể theo dõi. Tiếp đến là clear nội dung buổi họp chúng ta sẽ làm gì, cần gì và mình sẽ là người đưa ra ý tưởng ở giữa giai đoạn và là người chốt vấn đề.

Mình thường khuyến khích mọi người đóng góp ý kiến hoặc nói một câu chuyện hay chủ đề nào đó để các bạn cùng mở lời. Để chốt vấn đề mình sẽ lắng nghe cả team và tổng hợp ý kiến, phân tích cái nào lợi và hại. Cái nào cũng có rủi ro của nó nên mình sẽ chọn những ý tưởng nào có ít rủi ro hơn và làm thôi.”

Vân Anh

>> Các bước ôn luyện hiệu quả giúp 2K4 chinh phục loạt kỳ thi cuối năm
>> 4 yếu tố “vàng” giúp gen Z tự tin chọn ngành Quản trị khách sạn