Hướng dẫn sinh viên sử dụng và thi trên phần mềm EOS

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm EOS cho tân sinh viên K19 chuẩn bị bước vào kỳ thi tiếng Anh phân lớp diễn ra vào ngày 3/9 - 4/9/2023. 

Lưu ý: Sinh viên cần đọc hết file này rồi mới được đăng nhập vào thi thử

- Số điện thoại hỗ trợ của phòng Khảo thí: 02462597749

- Email: khaothi@fpt.edu.vn

- Thi Placement Test có 4 kỹ năng: Đọc, Từ vựng và ngữ pháp, Nghe, Viết.

Sinh viên sẽ thi trên laptop và sử dụng hệ điều hành Windows. Sinh viên dùng máy Macbook phải cài hệ điều hành Windows thì mới có thể thi được. Sử dụng tai nghe CÓ DÂY để thi nghe, mang theo căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân (có hiệu lực pháp lý) để kiểm tra thông tin.

- Phòng Khảo thí gửi Exam code thi thử tương ứng cho 4 kỹ năng để sinh viên đăng nhập vào thi, làm quen với phần mềm và dạng thi của mỗi bài. Mỗi sinh viên được đăng nhập vào thi thử 1 lần/ 1 ngày cho cả 4 kỹ năng theo khung giờ được gửi qua email.

1. Exam code thi thử Đọc: TEST_PLT_R_349021
2. Exam code thi thử Từ vựng và ngữ pháp: TEST_PLT_VG_702541
3. Exam code thi thử Viết: TEST_PLT_W_256109
4. Exam code thi thử Nghe: TEST_PLT_L_909101 Open code: 123 (sau khi đăng nhập exam code sẽ xuất hiện màn hình chờ, sinh viên nhập open code để chạy file nghe)

*****************************

I. Để thi được trên phần mềm EOS, sinh viên cần phải có:

1. Máy tính bắt buộc cài hệ điều hành Windows
2. Chuẩn bị tai nghe có dây để thi nghe
3. Tải phần mềm thi EOS dùng để kết nối với server thi
4. Tài khoản và mật khẩu đăng nhập thi: Sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn
5. Exam code thi:

    - Exam code thi thử như phía trên, exam code thi chính thức sẽ được giám thị cung cấp tại phòng thi

****************************

II. Các bước chuẩn bị trước khi thi – Sinh viên cần chuẩn bị trước tại nhà

- Chuẩn bị laptop có cài hệ điều hành Windows để thi trên phần mềm EOS, máy Mac bắt buộc cài windows qua bootcamp (không hỗ trợ máy Mac chip M1, M2).

- Tải và chạy phần mềm EOS trên máy để kiểm tra laptop xem có thi được không.

1. Chuyển sang chế độ gõ tiếng anh

a. Trước khi đăng nhập thi, sinh viên phải chuyển sang chế độ gõ tiếng anh (Hình 1, hình 2)

- Phần mềm gõ tiếng việt (Unikey, Evkey...), chuyển từ chữ V sang E

- Bàn phím của Windows: chuyển từ VIE sang ENG

2. Tải phần mềm thi :

1. Tải phần mềm: EOS_Client_Thi_Tienganh_phan_lop (Hình 3)

2. Link tải: https://drive.google.com/file/d/1o5-xyY-ArWiAoKOcq1yB-UspUgVgdrvn/view?usp=sharing

3.

3. Giải nén (Hình 4, hình 5)

Sau khi tải phần mềm thi về máy, BẮT BUỘC phải giải nén trước khi thi (Hình 4), nếu không vào thi sẽ bị lỗi và mất bài thi, bài thi chỉ được lưu lại tại folder đã giải nén.

Bước 1: Chọn Click chuột trái 1 lần để bôi đậm file

Bước 2: Click chuột phải - chọn Extract files

Bước 3: Chọn nơi lưu trữ - Desktop

Bước 4: Chọn OK

5. Mở cửa sổ đăng nhập (Hình 6)

Mở folder vừa giải nén, click chuột trái 1 lần chọn EOSClient.exe (Size là 21 KB) để dòng đó đậm lên, sau đó Click chuột phải chọn Run as administrator để hiển thị cửa sổ đăng nhập.

6. Đăng nhập vào bài thi (Hình 7)

Sinh viên nhập đầy đủ thông tin ở cửa sổ đăng nhập. Mỗi phần thi sẽ đăng nhập 1 lần. Làm xong phần Đọc, sinh viên nhập exam code của phần tiếp theo để tiếp tục làm bài.

7. Sau khi ấn Run as administrator nhưng không hiển thị cửa sổ đăng nhập mà hiển thị màn hình lỗi, xử lý theo hướng dẫn dưới đây:

8. Khi cài xong Dotnet, màn hình sẽ báo Successfully. Lúc này sinh viên quay lại bước chạy Run as administrator để mở cửa sổ đăng nhập

*** Nếu download và install bị lỗi, nguyên nhân là máy tắt update windows. Sinh viên thực hiện các bước sau:

Tải phần mềm check ở đây: https://drive.google.com/file/d/173o6cbj0mCJUw7p8OW32jk9ZiPNbvPOv/view?usp=sharing

Sau khi tải xong thì mở phần mềm lên và click đúp chuột vào file StopUpdates10.exe như hình dưới

Nếu màn hình hiển thị như hình dưới là window đã được bật update (Hình 11)

Nếu màn hình hiện như hình dưới thì window đang bị tắt update, để bật lại ta bấm vào nút Restore Windows Updates (Hình 12)

Sau khi bật update windows, sinh viên thực hiện lại từ mục 5 - mở cửa sổ đăng nhập. Trường hợp bật update windows mà cài dotnet vẫn lỗi, sinh viên sẽ được hỗ trợ tại buổi training Hội trường tầng 5 nhà Gamma.

III. Làm bài thi

Sinh viên bắt buộc thực hiện thi tại trường, thi xong sinh viên cần phải ký vào danh sách thi để được công nhận bài thi.

1. Kết nối mạng thi: (không cần nhập tài khoản và mật khẩu)

Tên mạng thi: Thi-Tieng-Anh-K19

2. Làm bài thi

a. Làm bài Reading (Hình 13)

     -Exam code thi thử Đọc: TEST_PLT_R_349021

     - Sinh viên sẽ click vào ô có đáp án đúng

     - Chuyển câu chọn nút Next Question

     - Chuyển bài chọn Next Reading

*Lưu ý: Nếu bài thi ghi thông báo Reading 1/1 là có 1 bài hoặc Reading 1/2 là có 2 bài… Sinh viên cần  chọn nút Next Reading để chuyển sang bài thứ 2.

          Sinh viên hoàn thành xong bài thi, finish bài và báo với giám thị để chuyển sang phần thi tiếp theo.

b. Làm bài Writing (Hình 14)

     Exam code thi thử Viết: TEST_PLT_W_256109

         - Trước khi đăng nhập vào bài thi viết, sinh viên phải tắt bộ gõ tiếng việt

- Khi sinh viên đăng nhập vào phần viết, màn hình thi sẽ chia làm 2, nửa bên trái là đề thi, nửa bên phải là phần để sinh viên viết câu trả lời.

- Khi làm xong, sinh viên bấm save để lưu và bấm finish để nộp bài thi. Sinh viên báo với giám thị để xác nhận và làm phần tiếp theo.

c. Làm bài thi Vocabulary (Hình 15)

 - Exam code thi thử Từ vựng và ngữ pháp: TEST_PLT_VG_702541

 - Cách trả lời tương tự như phần Reading, sinh viên sẽ Click vào ô đáp án đúng. Chuyển câu chọn nút Next để chuyển câu

 - Câu nào sinh viên trả lời xong, ô của câu đó sẽ chuyển sang màu xanh.

 - Sinh viên hoàn thành xong bài thi, bấm finish để nộp bài và báo với giám thị để chuyển sang phần thi tiếp theo.

d. Làm bài thi Nghe:

* Lưu ý trước khi thi Nghe: Sinh viên cần chuẩn bị tai nghe có dây.

Sinh viên phải cắm tai nghe vào máy tính trước, sau đó mở cửa sổ đăng nhập, ấn check sound để kiểm tra tai nghe, thấy có nhạc nổi lên là ok, nhập exam code rồi mới ấn Login. Âm lượng để từ 50 – 60

Exam code thi thử Nghe: TEST_PLT_L_909101      Open code: 123

Sau khi ấn Login để đăng nhập, sẽ xuất hiện màn hình chờ.

Bước 1: Sinh viên đọc kỹ phần ghi chú để biết bài nghe gồm mấy phần và thứ tự phần thi.

Bước 2: Nhập open code (giám thị sẽ cung cấp trong phòng thi)

Bước 3: Ấn Show question để hiển thị câu hỏi và bài nghe.

e. Nộp bài thi: có 2 cách để nộp bài lên hệ thống

- Cách 1: Để thời gian đếm lùi về 00h00 bài thi sẽ được tự động nộp

- Cách 2: Tích vào ô “ I want to finish the exam” sau đó chọn “ Finish” như hình dưới đây

Nộp bài thành công khi nhìn thấy chữ “Exam finished successfully”

IV. Các lỗi thường gặp trong quá trình thi và cách xử lý

1. Lỗi nhập sai exam code (Hình 19)

Yêu cầu sinh viên kiểm tra lại exam code thi, nhập đúng chữ in hoa, in thường, kiểm tra dấu gạch chân, dấu cách trắng.

2. Lỗi nhập sai tên đăng nhập hoặc sai mật khẩu thi (Hình 20)

3. Lỗi account không được cấp quyền thi (Hình 21)

Do sinh viên nhập sai tên đăng nhập (username) ở dòng thứ 2, sinh viên cần kiểm tra lại xem nhập User name đã đúng chưa, nếu nhập đúng thì báo lại với giám thị để giám thị báo với phòng Khảo thí kiểm tra lại.

4. Lỗi đăng nhập lại bài thi sau khi bị thoát bài thi (Hình 22)

5. Lỗi nộp bài thi (Hình 23)

* Lưu ý, trong trường hợp sinh viên đang thi mà máy tính bị lỗi, sinh viên không biết cách xử lý thì phải báo ngay cho giám thị để được hướng dẫn.

6. Gửi bài thi trên máy: trong trường hợp sinh viên finish bài thi nhưng bị báo lỗi, sinh viên có thể tự gửi bài thi của mình cho phòng Khảo thí

Bước 1: Sinh viên mở folder phần mềm thi

Bước 2: Tìm đến folder có tên giống với exam code thi và nén lại

Bước 3: Gửi file nén bài thi vào email Khaothi@fpt.edu.vn

7. Lỗi không tích được đáp án hoặc không nghe thấy âm thanh khi thi Listening

Trong quá trình sinh viên đang làm bài trên máy tính mà đột nhiên không thể chọn được đáp án, không thể thao tác được trên màn hình hoặc đang thi nghe mà đột nhiên không nghe được âm thanh.

->Phương án xử lý: Bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+Alt+Delete, sau đó chọn Sign out để thoát bài thi. Trước khi vào lại bài thi kiểm tra xem đã tắt chế độ gõ tiếng việt hay chưa, cắm tai nghe vào máy tính, mở cửa sổ đăng nhập, ấn nút checksound xem có âm thanh hay chưa, sau đó báo với giám thị để reassign vào làm tiếp bài thi

8. Lỗi tràn màn hình, không nhìn thấy toàn bộ câu hỏi

Do trước khi thi, sinh viên chưa điều chỉnh độ phân giải màn hình về 100%

Phương án xử lý: Bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+Alt+Delete, sau đó chọn Sign out để thoát bài thi.. Trước khi vào bài thi, điều chỉnh độ phân giải màn hình về 100%, sau đó mới đăng nhập vào để làm tiếp bài thi. Khi đăng nhập vào bài thi sẽ hiển thị lỗi cần reassign, sinh viên báo với giám thị lỗi này để được xử lý để tiếp tục làm bài.

Đại học FPT