Đại học FPT khen thưởng nhóm sinh viên làm hệ thống quản lý văn bản cho FPT Education

Hệ thống mới được 5 chàng trai ngành Kỹ thuật phần mềm xây dựng dựa trên hệ thống cũ với rất nhiều cải thiện cũng như tính năng được tối ưu. 

Mới đây, nhóm sinh viên ĐH FPT đã mang đến phòng bảo vệ đồ án tốt nghiệp học kỳ Spring 2020 hệ thống quản lý văn bản cho toàn bộ khối ngành FPT Education - vanban.fpt.edu.vn (Migrate and upgrade FE document management system). Họ gồm 5 sinh viên Đào Huy Hoàng, Phạm Cao Khánh, Nguyễn Quang Minh, Nguyễn Văn Lý và Lê Hải Đăng.

Sản phẩm ra đời nhằm tối ưu những tính năng trên hệ thống cũ và bổ sung thêm nhiều thao tác mới. So với hệ thống trước đây, hệ thống mới do các chàng trai xây dựng được tối ưu về UI trên mobile, UI phần tính năng phần dành cho quản trị viên, danh sách văn bản hiển thị rõ ràng phần văn bản nháp và văn bản đã ban hành. Hệ thống cũ không thể thêm, sửa, xóa bộ sổ (1 đơn vị của fpt ví dụ: FU Hòa Lạc, FU HCM). Trong khi đó, hệ thống mới cho phép quản lý bộ sổ rõ ràng. Website chạy trên công nghệ ASP.NET MVC.

Ngoài ra hệ thống có giao diện tìm kiếm tốt hơn, có tin nhắn thông báo thiết bị mới đăng nhập vào tài khoản, tối ưu hóa việc lưu trữ dữ liệu, tránh dữ liệu dư thừa, thêm các mục về thống kê văn bản, quản trị văn bản sắp hết hiệu lực, phân quyền rõ ràng cho văn thư tránh nhầm lẫn với quyền admin...

Nói thêm về buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp, các thành viên trong nhóm đều đánh giá phần thuyết trình diễn ra khá tốt so với kỳ vọng của team. Mặc dù còn nhiều điểm yếu như về phần tài liệu mô tả dự án nhưng cả team cũng đã cố gắng rất ở các phần khác. Chẳng hạn việc chuyển đổi hệ thống cũ sang mà giữ nguyên được dữ liệu.

Trước đó, quá trình xây dựng hệ thống gặp phải khá nhiều thách thức do nhiều lý do tác động. "Trước khi có dịch Covid-19, chúng em thường làm việc trực tiếp với nhau nhưng sau khi dịch diễn ra team phải hoạt động online 100%. Việc hoạt động online khiến mỗi buổi họp thường diễn ra khá dài vì các vấn đề về mạng,hay mất điện. Với sự dẫn dắt của thầy Phan Trường Lâm và team leader là Phạm Cao Khánh thì team đã đưa ra được 1 sơ đồ kế hoạch hoạt động hiệu quả để đối phó với kỳ covid-19 này. Kết quả ngày hôm nay chính là minh chứng cho những nỗ lực của chúng em", thành viên Đào Huy Hoàng chia sẻ.

Với sản phẩm này, nhóm sinh viên được Đại học FPT khen thưởng vì những đóng góp trong việc xây dựng sản phẩm cho Tổ chức giáo dục FPT.

Cũng trong tuần này (từ 11/5 đến 16/5), sinh viên các chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm, Thiết kế Mỹ thuật số, Tài chính doanh nghiệp, Tài chính ngân hàng, Kinh doanh Quốc Tế, Ngôn ngữ Nhật, Digital Marketing sẽ hoàn thành tuần lễ bảo vệ đồ án tốt nghiệp dưới 2 hình thức online và offline.

Đồ án tốt nghiệp có thể coi là sản phẩm lớn nhất trong 4 năm học của sinh viên FPT. Đồng thời đây cũng là dịp để các sinh viên được rèn luyện rất nhiều về kiến thức, tư duy khi làm việc nhóm.

Lễ bảo vệ đồ án tốt nghiệp không chỉ dừng lại ở ý nghĩa của một kỳ thi lớn mà còn là “cửa ải” quan trọng cuối cùng của đời sinh viên. Đây sẽ là khoảng thời gian sinh viên được rèn luyện làm việc trong áp lực, bắt đầu với công nghệ mới, thiết kế hệ thống và thiết kế quy trình một cách thực sự. Đồng thời là dịp cho lớp sinh viên khóa sau có cơ hội để trao đổi, luận bàn về các đề tài, rút kinh nghiệm cho đợt bảo vệ sắp tới của bản thân.

Trâm Nguyễn