Làm chủ thời gian, "SAY NO" với chạy deadline nhờ 1001 bí kíp trong tầm tay

“Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?”, tránh xa việc “chạy” deadline dồn dập, xóa bỏ căng thẳng do công việc dày đặc là điều rất nhiều bạn học sinh, sinh viên quan tâm. Vậy thì những tips sau đây sẽ phần nào giúp bạn khắc phục các tình trạng trên. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Xác định mục tiêu cụ thể

Để có một lịch trình hợp lý bạn cần đặt ra mục tiêu phù hợp cho bản thân. Ví dụ gần đến ngày thi cử bạn nên sắp xếp thời gian ôn tập trải đều trong 1 tuần trước đó và xác định lượng kiến thức sẽ ôn tập mỗi ngày. Ngược lại nếu ép bản thân học kiến thức cả kỳ trong một vài buổi tối chỉ khiến bạn thêm áp lực mà chẳng thể ôn bài hiệu quả.

Việc xác định mục tiêu của mỗi người sẽ khác nhau tùy vào khả năng thực hiện công việc. Tuy nhiên cách để xác định chính xác và dễ dàng đạt kết quả là bạn hãy chia nhỏ và cụ thể chúng ra. Càng chi tiết bạn sẽ càng quản lý thời gian hiệu quả.

2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Khi đã có list các công việc, các bạn cần bổ sung 2 điều là mức độ quan trọng và deadline cần hoàn thành cho từng công việc. Sau đó có thể sắp xếp chúng thành 4 nhóm sau đây:

• Ưu tiên số 1: Quan trọng và hoàn thành gấp
• Ưu tiên số 2: Không quan trọng nhưng cần hoàn thành gấp
• Ưu tiên số 3: Quan trọng nhưng không cần hoàn thành gấp
• Ưu tiên số 4: Không quan trọng và không cần hoàn thành gấp

Đây chính là thứ tự công việc các bạn dựa vào để hoàn thành tốt các công việc và deadline

3. Tuân thủ thời gian biểu

Sau khi đưa ra deadline cụ thể cho từng công việc, điều bạn cần là tuân thủ chúng. Bạn nên sử dụng phương pháp Pomodoro (quả cà chua trong tiếng Ý).

Đây là phương pháp làm việc theo chu trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp lại. Phương pháp này tạo áp lực thời gian, khiến bạn tập trung hơn, định lượng được rõ hơn mức độ hiệu quả trong công việc của mình. Đồng thời, nó cũng cho bạn thời gian nghỉ ngơi để bạn không quá mệt mỏi, lấy lại sức làm việc lâu dài hơn.

Ngoài ra, các bạn có thể tự đưa ra các khung thời gian thực hiện công việc phù hợp với bản thân như trong 1 tiếng, 2 tiếng…

4. Tránh xa những điều gây phiền nhiễu

Ngay cả khi đã bắt tay vào làm việc hay ngồi tại bàn học vẫn có những thứ có thể khiến ta mất tập trung, ảnh hưởng đến tiến độ. Bạn dành một buổi tối để học bài những lại mất đến cả tiếng lướt Facebook, Tik Tok hay đang tìm kiếm thông tin trên mạng lại sa đà vào một nội dung không liên quan.

Nếu không nhất thiết phải sử dụng các công cụ như điện thoại, máy tính hãy tạm thời cất chúng sang một bên và tắt thông báo. Trong trường hợp cần sử dụng hãy nhắc nhở bản thân chú tâm vào nội dung chính. Nếu tình cờ lướt thấy tin tức hay thông tin bổ ích khác hãy lưu chúng lại và ghi chú để xem sau.

5. Tạo không gian thoải mái

Không gian làm việc ảnh hướng rất lớn đến tâm trạng, cảm xúc của chúng ta. Điều này cũng là nguyên nhân khiến bạn thực hiện công việc một cách trôi chảy hay chậm trễ.

Hãy sắp xếp và lựa chọn không gian làm việc theo sở thích của bản thân. Có người thích một không gian yên tĩnh, người khác lại muốn nghe những bản nhạc du dương khi làm việc, học trong phòng riêng hay tại một quán cà phê… Một không gian khiến bạn có thể tập trung tối đa, tràn đầy năng lượng là lựa chọn hoàn hảo nhất.

6. Kiểm tra lại công việc cuối ngày

Trước khi bắt tay vào thực hiện tiếp lộ trình bạn đã đặt ra đừng quên kiểm tra lại list công việc. Hãy đánh dấu tích vào những việc đã hoàn thành và lên tinh thần cho công việc sắp tới.

Hành động nhỏ này sẽ cho thấy những việc bạn đã làm được và tạo động lực rất lớn giúp bạn nỗ lực hơn.

Ngoài ra bạn cũng có thể review lại công việc theo tuần, theo tháng hay cả một năm để thấy sự phát triển của bản thân. Đừng quên tự dành lời khen và cảm ơn chính mình nhé!

7. Luôn tích cực

Tất nhiên sẽ không tránh khỏi những khi xuống tâm trạng hay thực hiện một công việc không như kế hoạch. Đừng lo lắng vì không có việc gì hoàn hảo 100% cả. Việc bạn cần làm đơn giản là để cho bản thân nghỉ ngơi hay tạm rời xa công việc, tìm đến sự giải trí, thư giãn khác. Khi đã lấy lại năng lượng bạn hoàn toàn có thể đáp ứng 100% thậm chí 200% khối lượng công việc đã định.

Ép buộc bản thân khi mệt mỏi, buồn chán chỉ khiến công việc thêm nặng nề lại chẳng thu được kết quả như mong muốn. Luôn suy nghĩ tích cực và sẵn sàng chấp nhận cả thành công lẫn thất bại là cách giúp chúng ta tiến bộ qua mỗi ngày. Ngoài ra đừng quên chăm sóc bản thân, tập thể dục mỗi ngày nhé!

Hy vọng rằng sau những tips kể trên, các bạn đã sẵn sàng bắt tay ngay vào hoàn thiện deadline mà chẳng cần lo lắng phải “chạy theo” chúng mỗi ngày.

Vân Anh (Tổng hợp)