Mách bạn 5 tips “nâng hạng” kỹ năng thuyết trình của bản thân

Bạn không tự tin khi thuyết trình? Bạn chẳng nhận được ánh mắt chú tâm theo dõi của người nghe? Hay thậm chí mọi người còn chẳng thể nhớ những gì bạn nói. 5 tips dưới đây sẽ giúp chúng mình “nâng hạng” kỹ năng thuyết trình cực đỉnh.

1. Xác định đối tượng lắng nghe

Chúng mình đừng chỉ quan tâm đến những gì bản thân muốn nói mà còn cần quan sát, mang đến những điều người khác muốn nghe. Trình bày một bài thuyết trình hay diễn giải một ý tượng, bạn cần xác định đối tượng, khán giả của mình là ai. Đó là bạn cùng lớp, thầy cô, đối tác hay nhà tài trợ…

Mỗi đối tượng đón nhận cách thể hiện khác nhau: có người thích nghe câu chuyện vui tươi, hài hước, có người thích nghe chuyện tình cảm, sướt mướt người khác lại thích nhìn vào kết quả, thống kê, số liệu logic.

Bạn cần quan tâm người quan trọng nhất trong buổi thuyết trình là ai. Ví dụ người chấm điểm bài của bạn như thầy cô; người trao đổi, tương tác với bạn như bạn bè trong lớp hoặc đối tác sẽ kí hợp đồng cùng mình. Họ muốn nghe câu chuyện gì? Họ là người như thế nào? Họ có sự kết nối với loại nội dung như thế nào? để từ đó lựa chọn cách truyền tải phù hợp giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn thể hiện.

Sự thấu hiểu tạo ra kết nối, kết nối sẽ mang lại niềm tin. Nếu người nghe tin tưởng bạn, nghĩa là bạn thành công một nửa.

2. Nắm rõ các tư liệu sử dụng

Slide, video, các công cụ hỗ trợ bạn đưa vào bài thuyết trình đều góp phần giúp cho phần thể hiện trở nên ấn tượng hơn. Bạn phải biết rất rõ mục đích của các tư liệu này là gì.

Nhiều bạn thường đưa hết tất cả nội dung cần nói vào slide và đọc một mạch suốt bài thuyết trình. Điều này gây nhàm chán khiến người nghe không biết đâu là trọng tâm cần chú ý, đồng thời để lại ấn tượng không tốt về người thuyết trình.

Khi chuẩn bị một bài thuyết trình, bạn nên sắp xếp kịch bản cho bài nói và chỉ đưa vào slide các ý chính, tiêu đề chính. Ví dụ như những từ ngữ nào xuất hiện sẽ khiến người nghe lập tức chú ý đến nội dung bạn trình bày, hình ảnh gì tạo ấn tượng, video nào gây tò mò để họ đón chờ điều bạn sắp diễn giải.

Đừng để nội dung bài nói trùng lặp với nội dung của các tư liệu, hãy tận dụng chúng một cách hòa hợp, chặt chẽ.

3. Là chính mình

Tuy cần sắp xếp nội dung phù hợp với đối tượng nhưng điều đó không có nghĩa bạn bỏ qua cá tính của riêng mình. Một bài thuyết trình hay và gây ấn tượng luôn chứa đựng dấu ấn cá nhân.

Thuyết trình cũng như kể 1 câu chuyện của riêng bạn. Khi có câu chuyện của riêng mình, bạn sẽ dễ dàng kết nối với mọi người hơn.

Hãy lồng ghép những trải nghiệm cá nhân, góc nhìn của riêng bạn vào bài thuyết trình. Ví dụ khi bạn giới thiệu về một địa điểm, hãy chia sẻ trải nghiệm của bản thân về nơi đó, bầu không khí, con người…. Nó mang đến sự chân thật, tính thuyết phục hơn.

Những nhà khởi nghiệp thường đưa ra các ý tưởng từ chính những vấn đề họ gặp phải trong cuộc sống. Hay câu chuyện về trái táo của Isaac Newton, bạn có thể khó nhớ tất cả những yếu tố vật lý của lực hấp dẫn nhưng sẽ không quên trải nghiệm thú vị của nhà khoa học này.

Bản sắc riêng của bạn chính là công cụ bán hàng tốt nhất. Nếu mọi người quý mến bạn họ sẽ dễ dàng đón nhận ý tưởng của bạn.

4. Dừng lại và mỉm cười

Dừng lại và Mỉm cười thể hiện cho người nghe rằng bạn đang có sự lo lắng nhưng bạn vẫn sẵn sàng đứng đây và hoàn thành bài thuyết trình này thay vì nói nhanh hơn hoặc tiếp tục nói một cách lúng túng.

Trong một buổi thuyết trình việc bạn tạm ngưng thực ra lại có sức nặng rất lớn. Trước đó khi bạn đang cố gắng trong lo lắng, chữ nọ xọ chữ kia, giọng nói hấp tấp khiến mọi người dần sao nhãng, không còn muốn nghe bài thuyết trình. Việc dừng lại cho người nghe một dấu hiệu rằng sắp có chuyển biến mới.

Hành động này vừa cho bạn một chút thời gian để lấy năng lượng, nhớ ra nội dung tiếp theo, đồng thời lấy lại sự chú ý của người nghe.

5. Luyện tập

Thuyết trình là một kỹ năng, để thành thạo điều không thể bỏ qua là luyện tập.

Bạn cần chuẩn bị nội dung nói, các tư liệu sẽ trình chiếu, tưởng tượng kịch bản của buổi thuyết trình sẽ đi theo hướng nào. Nếu mới bắt đầu bạn hoàn toàn có thể tập luyện bài thuyết trình trước gương nhiều lần. Khi đã quen, việc của bạn là nắm bắt các ý chính và để cho tài ăn nói đã được trau dồi phát huy.

Đừng quên mọi bài thuyết trình chỉ là việc bạn nói ra ý tưởng của bản thân. Bạn chỉ có thể tự tin nói ra suy nghĩ, quan điểm của mình khi chính bạn yêu thích, tin tưởng, thậm chí là bỏ thời gian trăn trở về nó. Thuyết trình là bước sau cùng khi bạn giúp người khác hiểu những điều tuyệt vời bạn đang có. Trước đó hãy cố gắng, nỗ lực tạo ra điều tuyệt với.

Vân Anh